Software SaaS La Industria-Tealvix. Módulo de Requisitos Legales.
La Industria-Tealvix Gestión, S.L. nace como resultado de la experiencia de sus fundadores en el ámbito de la gestión integral del medio ambiente, la seguridad industrial y la seguridad laboral.
El principal objetivo es el desarrollo de un servicio que facilite el cumplimiento de los requerimientos legales en materia de medio ambiente, seguridad industrial y seguridad laboral a sus clientes.
Las empresas destinatarias de dicho servicio, y que actualmente están disfrutando de sus ventajas, pertenecen a diversos sectores de actividad, entre los que encontramos: farmacéutico, químico, caucho, transportista o alimentario, entre otros.
Debido a las exigencias que recaen sobre las empresas como consecuencia de la legislación europea y nacional, así como las establecidas por las normas de referencia internacional ISO 14001, ISO 9001, EMAS y OHSAS 18001,ISO 45001, TealviX® Gestión ha desarrollado el servicio web SaaS TealviX® que permite resolverlas todas.
Con el conocimiento específico y operativo adquirido estas herramientas tienen un transfondo operacional y enfocado en el resultado necesario en cada una de ellas.
En el fondo de la estructura de las herramientas, están las normas de gestión que las empresas van implantando o tienen ya implantadas.
TealviX Gestión se va adaptando a las necesidades y requisitos de los clientes en todo momento. Existe un grupo de trabajo asociado a las mejoras planteadas por los clientes o por nosotros mismos a lo largo de nuestro trabajo con dichas herramientas. Como punto importante es la constante actualización de la plataforma para adaptar las nuevas necesidades.
El esfuerzo de diseño se ha centrado en dos grandes frentes:
- Cumplimiento legal y control reglamentario
- Implantación y seguimiento de sistemas de gestión.
MÓDULO DE REQUISITOS LEGALES
Módulo que trabaja sobre los requisitos que las organizaciones han de cumplir para estar al tanto de sus cumplimientos legales.
Este módulo de TealviX® versa sobre las exigencias de las normas de referencia:
- UNE-EN ISO 14001:2015 (punto 6.1.3)
- Reglamento EMAS (punto A.3.2, B.2 y A.5.2)
El servicio ofrecido a través de TealviX® incluye las siguientes posibilidades:
- Actualización mensual de la normativa y los requisitos legales.
- Extracción de los requisitos legales de la normativa publicada.
- Identificación de los requisitos legales de aplicación para la empresa.
- Evaluación del cumplimiento de cada uno de dichos requisitos.
- Control y seguimiento del cumplimiento de los requisitos legales mediante un calendario multianual mediante código visual para la rápida identificación sus diferentes estados de cumplimiento.
- Avisos, mediante correo electrónico, de las necesidades de evaluación del cumplimiento de los requisitos pendientes.
- Identificación de los trámites a presentar a las diferentes administraciones actuantes.
- Herramienta de requisitos propios de la organización, mediante la cual se identifican, evalúan y mantienen otros requisitos que la organización suscriba (como por ejemplo políticas internas o licencias sectoriales).
- Organización y control de la documentación, ofreciendo la posibilidad de añadir archivos asociados a cada uno de los requisitos legales para mantener las evidencias objetivas al día. Admite cualquier tipo de formato de documento (MS Office, Adobe PDF, imágenes, video, etc.), sin limitación de ocupación en memoria.
Todo ello se presenta a través del formato SaaS TealviX®, que permite el acceso y uso de toda esta información desde cualquier lugar y dispositivo con acceso a Internet, sin necesidad de instalación en ordenadores ni dispositivos locales.
TealviX® está permite el cumplimiento actualizado de los requisitos legales aplicables a las empresas e industrias de cualquier sector y dimensión.
Funcionalidades del servicio:
1.Centros de trabajo
La gestión de todos los requisitos legales se realiza por centro de trabajo. No existe ninguna limitación en cuanto al número de centros de trabajo que puede disponer la organización.
2.Usuarios
Según las necesidades de la organización, existen tres tipos de usuarios que pueden acceder al servicio:
- Usuarios administradores, con derecho de edición/modificación. Tienen acceso libre y total para trabajar con la normativa, los requisitos legales y la documentación. Los administradores gestionan los permisos de los demás usuarios.
- Usuarios de gestión, con permisos de acceso parcial y limitado.
- Usuarios consulta, con permiso de acceso de consulta. Únicamente pueden visualizar la información disponible en el módulo, sin capacidad de modificarla.
En cualquier momento el administrador puede crear accesos para nuevos usuarios. No existe limitación del número de los mismos gestionable por la plataforma.
Es posible realizar el control y seguimiento de todos los usuarios, ya que se registran las acciones llevadas a cabo por cada uno de ellos en todo momento.
El administrador también puede otorgar permisos de administración a cualquier otro usuario. De este modo, es posible crear una estructura de políticas de usuario completamente personalizable que se ajuste a las características concretas de cada empresa u organización.
3.Avisos
La plataforma permite la creación avisos mediante correo electrónico en los siguientes casos:
- Boletín de novedades legislativas: se recibe periódicamente cuando se publica una norma de especial interés para la empresa.
- Avisos de mantenimiento de los requisitos legales a través de TealviX®:
- Actualización mensual de la normativa y sus requisitos.
- Modificación/Derogación de los requisitos identificados para la empresa.
- Evaluación del cumplimiento de los requisitos pendientes de revisión.
4.Cuestionario
El primer paso para empezar a trabajar con TealviX® es la cumplimentación de un Cuestionario relativo a los diferentes aspectos de medio ambiente, seguridad industrial y seguridad laboral aplicables a cada uno de los centros de trabajo.
Para la gestión de cumplimentación del mismo, TealviX Gestión da soporte a los responsables de todos los centros de trabajo de la organización resolviendo todas las consultas necesarias.
Una vez completado, el centro de trabajo dispone de su perfil personalizado definido y de todos los requisitos legales aplicables identificados en TealviX®.
Siempre es posible modificar y actualizar el perfil de los centros de trabajo según las necesidades específicas de cada uno de ellos.
Contacto:
Nosotros Fanegada Medio Ambiente como empresa distribuidora y con exclusividad para Canarias, ofrecemos el servicio integrado en la implantación para la certificación de las normativas de carácter voluntario en sus diferentes modalidades incluyéndoles para ello el trabajo de auditoria interna, seguimiento y mantenimiento de sus sistemas. Igualmente ponemos a su disposición el Software Saas TealviX®, (https://laindustria.es/web.php?id=0) dedicado al mantenimiento de las certificaciones.
Para ampliar cualquier información de nuestros servicios, requiere de una demostración personalizada del SaaS TealviX® o quiere solicitar presupuesto sin compromiso puede contactarnos a través de:
Email: info@fanegadamedioambiente.com
Teléfonos: 646.303.774 – 645.655.996